個人情報保護方針

Privacy Policy

Policy 個人情報保護方針

  1. 基本方針

    株式会社アイエムリンクベトナムで業務するすべての者は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、「個人情報」を安全かつ正確に取り扱うことにより、お客様、社員の個人情報を保護し、安心し安全な企業を目指します。

  2. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステム

    弊社は個人情報を取扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報を安全かつ正確に取り扱う組織を構築しています。
    弊社は、JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(以下PMSと略する。)を策定し、それを遵守いたします。
    PMSとは、適切な個人情報の取得及び利用の基準とそれを運用するための規程とそれを管理するための体制と仕組みの全般のことです。

  3. 個人情報の取得(提供)と利用

    弊社が情報処理業務、及びそれに関連する業務で取り扱う個人情報は、PMSに準拠した適切な取得、利用、提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行わないための適切な措置を講じます。

  4. 個人情報の管理と保護

    お客様からご提供いただきました、個人情報の管理は、弊社のPMSに基づき、安全かつ正確に管理いたします。お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者へのデータの開示・提供はいたしません。
    個人情報に関する「不正アクセス」、「紛失」、「破壊」、「改ざん」、「漏えい」、「盗難」を防ぐために予防並びに是正措置を実行して安全で安心できるPMSの管理をいたします。
    弊社は、個人情報に関する「本人」の権利を尊重し、自己の個人情報に関しての開示・訂正・削除を求められた場合には、合理的で妥当な期間及び範囲内でこれに応じます。また、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。

  5. 個人情報の管理と保護

    弊社は、弊社が保有する「個人情報」に関して適用される法令、条例、規範、ガイドラインを遵守いたします。

  6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    弊社では、個人情報保護に関するPMS体制について継続的改善を推進していきます。

  7. アクセス解析ツールについて

    当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
    この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

制定日 2026年10月 1日
株式会社アイエムリンクベトナム
代表取締役 小出郁夫

Purpose of Use 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

お客様に関する個人情報

  • 業務上の連絡
  • お客様との交渉、契約履行
  • サービスの情報や宣伝物等のご提供
  • サービスの企画、提案、販売
  • セミナー、展示会等のイベントの紹介
  • より良いサービス開発のための調査・分析

お取引先、提携先に関する個人情報

  • 業務上の連絡
  • 取引に関する交渉、契約履行
  • 取引先、提携先に対するご協力
  • お問合せまたはご依頼に対するご回答

取引先から委託を受けた個人情報

  • 業務上の連絡
  • 委託業務の検証作業、運用業務など
  • お問合せまたはご依頼に対するご回答

当社へ入社を希望される方に関する個人情報

  • 採用に関する情報発信、資料のご発送
  • 選考に関する通知、書類のご発送
  • 入社内定者に対するご連絡
  • お問合せまたはご依頼に対するご回答

事前に通知し、ご了承いただいた場合には、上記利用目的と異なる取扱をすることがあります。

個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、上記利用目的と異なる取扱をすることがあります。

委託先などに対し上記利用目的の範囲で提供することがあります。

Procedure 保有個人データについて(「開示等の求め」に応じる手続等)

  1. 個人情報取扱事業者の名称

    株式会社アイエムリンクベトナム

  2. 保有個人データの利用目的の公表

    「個人情報の利用目的」をご覧ください。

  3. 「開示等の請求」に応じる手続等について

    お客様の保有個人データの確認、開示、訂正、削除、または利用停止等のご請求権を確保するため、当社では以下の通り受付および対応の手続きを定めております。

    ① 受付方法
    個人情報保護対応窓口(メール)へのご連絡、または当社本社への書面のご持参もしくは郵送にて受け付けいたします。
    ご請求の際は、本人確認のための最小限の情報(氏名、システムに登録済みのメールアドレス/電話番号)および具体的な請求内容をご提供ください。

    ② 本人確認
    情報漏洩の防止および第三者への不正開示を防止するため、ご請求の対応前に登録済みのメールアドレス/電話番号による本人確認を行います(代理人によるご請求の場合は、法的な委任状が必要です)。

    ③ 対応期間および手数料
    ご請求の受付および対応に関する手数料は無料です。
    必要書類を受領後、現行の関連法令の規定に従い、書面またはメールにて遅滞なく回答いたします。

    ④ 取得した個人情報の利用目的
    ご請求への対応においてご提供いただいた個人情報および書類は、本人確認およびご請求への回答・対応の目的のみに使用いたします。

  4. 保有個人データの不開示事由について

    次に定める場合は、不開示とさせていただきます。

    • 当社所定の手続によらないお申し出の場合
    • お問い合わせシートの記載内容に不備がある場合
    • 本人が確認できない場合
      (お問い合わせシートに記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社登録の住所のいずれかの不一致等)
    • 代理人によるお問い合わせに関して、代理人および代理権の確認ができない場合
    • 「保有個人データ」以外に関する開示等の求め、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 個人情報保護法その他の法令に違反することとなる場合
  5. 保有個人データに関する苦情の申出先

    「個人情報に関するお問い合わせ窓口、苦情の申出先」をご覧ください。

個人情報保護総合窓口

お電話の場合
株式会社アイエムリンクベトナム
TEL.(84-8) 3925-4645(通話料お客様負担)
※受付時間:月曜日~金曜日8:00~17:00(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)

郵送の場合
8th Floor, 36 Bui Thi Xuan St, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Viet Nam
株式会社アイエムリンクベトナム 個人情報保護総合窓口 宛

電子メールの場合
imlv-hr@imlink.co.jp
株式会社アイエムリンクベトナム 個人情報保護総合窓口 宛