Chính sách bảo mật thông tin cá nhân

Chính sách cơ bản

Tất cả những người làm việc tại Công ty TNHH I.M.Link Việt Nam tuân thủ Hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân, xử lý “thông tin cá nhân” một cách an toàn và chính xác, nhằm bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng và nhân viên, hướng tới một doanh nghiệp an toàn và đáng tin cậy.

Hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân

Tại mỗi đơn vị có xử lý thông tin cá nhân, chúng tôi chỉ định người chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân và xây dựng tổ chức để xử lý thông tin một cách an toàn, chính xác.
Chúng tôi xây dựng và tuân thủ Hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân (sau đây gọi tắt là PMS) phù hợp với tiêu chuẩn JISQ 15001:2006 “Các yêu cầu đối với hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân”.
PMS là tập hợp các tiêu chuẩn về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân phù hợp, các quy định để vận hành, cùng cơ chế và bộ máy quản trị toàn diện.

Thu thập (cung cấp) và sử dụng thông tin cá nhân

Đối với thông tin cá nhân được xử lý trong nghiệp vụ xử lý thông tin và các nghiệp vụ liên quan, chúng tôi tiến hành thu thập, sử dụng và cung cấp phù hợp theo PMS. Đặc biệt, chúng tôi áp dụng các biện pháp thích hợp để không xử lý vượt quá phạm vi cần thiết nhằm đạt được mục đích sử dụng đã xác định.

Quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân

Việc quản lý thông tin cá nhân do khách hàng cung cấp được thực hiện an toàn và chính xác dựa trên PMS của chúng tôi. Trừ khi có sự đồng ý của khách hàng, chúng tôi không tiết lộ hay cung cấp dữ liệu cho bên thứ ba.
Để phòng ngừa và khắc phục “truy cập trái phép”, “mất mát”, “phá hủy”, “sửa đổi”, “rò rỉ”, “trộm cắp” liên quan đến thông tin cá nhân, chúng tôi triển khai các biện pháp phòng ngừa và xử lý, quản lý PMS một cách an toàn và tin cậy.
Chúng tôi tôn trọng quyền của “chủ thể thông tin” và sẽ đáp ứng yêu cầu công khai, chỉnh sửa, xóa thông tin cá nhân của chính mình trong thời hạn và phạm vi hợp lý. Đồng thời tiếp nhận và xử lý thích hợp khi có khiếu nại, tư vấn từ chủ thể thông tin.

Tuân thủ pháp luật và quy định

Chúng tôi tuân thủ các luật, quy định, chuẩn mực và hướng dẫn hiện hành áp dụng đối với “thông tin cá nhân” do công ty nắm giữ.

Cải tiến liên tục hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân

Chúng tôi thúc đẩy cải tiến liên tục đối với cơ chế PMS về bảo vệ thông tin cá nhân.

Về công cụ phân tích truy cập

Trang web này sử dụng công cụ phân tích truy cập "Google Analytics" của Google. Google Analytics sử dụng Cookie để thu thập dữ liệu. Dữ liệu này được thu thập ẩn danh và không nhằm mục đích nhận diện cá nhân.
Bạn có thể từ chối việc thu thập bằng cách vô hiệu hóa Cookie, vui lòng kiểm tra cài đặt trình duyệt của bạn. Để biết thêm chi tiết về các điều khoản này, vui lòng xem trang Điều khoản dịch vụ Google Analytics và trang Chính sách và Điều khoản của Google.

Tên doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân

Công ty TNHH I.M.Link Việt Nam

Công bố mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân lưu giữ

Vui lòng xem “Mục đích sử dụng thông tin cá nhân”.

Về thủ tục đáp ứng “yêu cầu công khai, v.v.”

Nhằm đảm bảo quyền lợi của Quý khách trong việc kiểm tra, cung cấp, chỉnh sửa, xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi áp dụng quy trình tiếp nhận và xử lý như sau:

Các trường hợp không công khai dữ liệu cá nhân lưu giữ

Chúng tôi sẽ không công khai trong các trường hợp sau.

• Yêu cầu không theo đúng thủ tục do công ty quy định
• Nội dung trên mẫu yêu cầu không đầy đủ
• Không thể xác minh danh tính
  (ví dụ: địa chỉ trên mẫu yêu cầu, trên giấy tờ xác minh và địa chỉ đã đăng ký tại công ty không trùng khớp)
• Trường hợp yêu cầu do người đại diện thực hiện nhưng không thể xác minh người đại diện hoặc quyền đại diện
• Yêu cầu liên quan đến dữ liệu không phải “dữ liệu cá nhân lưu giữ”, hoặc có khả năng gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hay quyền lợi hợp pháp của bản thân hoặc bên thứ ba
• Có khả năng gây cản trở nghiêm trọng đến việc thực hiện thích đáng hoạt động của công ty
• Trường hợp vi phạm Luật Bảo vệ Thông tin cá nhân hoặc các luật, quy định khác

Nơi tiếp nhận khiếu nại liên quan đến dữ liệu cá nhân lưu giữ

Vui lòng xem “Cửa sổ liên hệ tổng hợp về bảo vệ thông tin cá nhân”.